Обязанности:
• Организовывать обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
• Подготавливать пакет документов для таможенного оформления на территории РК, работать с таможенным брокером/представителем;
• Расчет транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг, расчет таможенных платежей;
• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, услуг предоставление документов для осуществления оплат;
• Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товаров/услуг в другие подразделения компании;
• Принимать участие в сертификации ввезенных товаров, работа с лабораториями/ сертификационными центрами.
• Участвовать в переговорах с поставщиками;
• Составление договоров в переделах своей компетенции, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками и контроль их подписания;
• Формирование клиентской базы по поставщикам;
• Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
• Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях фирм и компаний, мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
• Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации;
• Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению;
• Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения;
• Обеспечивать необходимый уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
• Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
• Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации;
• Руководить работниками отдела;
• Ставить цели по KPI, контроль их выполнения;
• Соблюдать Положение о деловой этике и служебном поведении работников;
• Знать и применять Политику и цели Интегрированной системы менеджмента. Уметь продемонстрировать знание этих документов и свой вклад в реализацию целей. Готовить совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих внутренних нормативных документов, изданных в Компании;
• Соответствия требованиям разработанной системы менеджмента и требованиям международных стандартов, любым законодательным и регулятивным требованиям, также как и требованиям потребителей, связанным с качеством услуг и безопасностью;
• Осуществлять участие в анализе потенциальных рисков, связанных с профессиональной безопасностью и охраной здоровья. Должен знать, какие опасности существуют на соответствующем этапе деятельности и какие мероприятия проводятся для снижения величины риска;
• Создавать основу для определения и выполнения соответствующих мер контроля, чтобы уменьшить, устранить или предотвратить опасности;
• Проводить работу по совершенствованию организации производства, повышению качества услуг.